Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców - Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie

5 marca 2026 r. weszły w życie przepisy Ustawy z dnia 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2026 r, poz. 203), na podstawie której wprowadzono możliwość dokonania powiadomienia 
o powierzeniu pracy cudzoziemcowi korzystającemu z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej. 

Powiadomienie składa pracodawca lub jego pełnomocnik do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu, w terminie 7 dni od podjęcia pracy przez cudzoziemca.

Powiadomienie można złożyć w przypadku powierzenia pracy również innym cudzoziemcom niż obywatele Ukrainy –  jeżeli korzystają oni z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej. 

Obywatele Ukrainy objęci ochroną czasową (posiadający PESEL ze statusem UKR), nadal będą mogli pracować na podstawie Powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (PSZ-PPWPU). Również inni cudzoziemcy niż obywatele Ukrainy – jeśli korzystają z ochrony czasowej w Rzeczypospolitej Polskiej (tzw. beneficjentowi ochrony czasowej – cudzoziemiec korzystający z ochrony czasowej na podstawie ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) mogą pracować na podstawie Powiadomienia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi (PSZ-PPWPU).

Zmieniła się natomiast sytuacja pracowników bez statusu PESEL UKR przebywających legalnie w Polsce, czyli nie korzystających z ochrony czasowej, ale przebywających legalnie w Polsce. Będą mogli wykonywać pracę na dotychczasowych zasadach - do dnia 4 marca 2029r. Ustawa o wygaszeniu przewiduje bowiem 3-letni okres przejściowy, w którym obywatele Ukrainy legalnie przebywający w Polsce mogą podejmować i kontynuować wykonywanie pracy na podstawie powiadomienia.

Powiadomienie uprawnia cudzoziemca do wykonywania pracy bez obowiązku posiadania zezwolenia na pracę, czy oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi.

Dotychczas obowiązujące przepisy pozostają bez zmian. Obywatele Ukrainy mogą również podejmować pracę na podstawie oświadczeń, czy zezwoleń na pracę.

Polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi powiadamia ponownie powiatowy urząd pracy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi w terminie 7 dni od wystąpienia następujących okoliczności:

1. zmienił się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a obywatelem Ukrainy lub
2. zmieniło się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy lub
3. zmniejszono wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub miesiącu określoną w powiadomieniu lub
4. obniżono miesięczną lub godzinową stawkę wynagrodzenia określoną w powiadomieniu.

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 621)

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się, jeżeli: 

• podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi jest polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi oraz
• wysokość wynagrodzenia, która będzie określona w umowie z cudzoziemcem, nie będzie niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących w tym samym wymiarze czasu pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz
• praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w zakresie działalności określonych w rozporządzeniu oraz
• praca będzie wykonywana przez cudzoziemca w okresie nieprzekraczającym 9 miesięcy w roku kalendarzowym. 

DO WNIOSKU O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRACĘ SEZONOWĄ, NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

1. cyfrowe odwzorowanie wszystkich wypełnionych stron ważnego dokumentu podróży cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
2. cyfrowe odwzorowanie ważnego dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium RP – jeżeli cudzoziemiec przebywa w Polsce;
3. dokumenty potwierdzające powierzenie pracy cudzoziemcowi, którego dotyczy wniosek, zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową co najmniej raz w ciągu 5 ostatnich lat – jeżeli wnioskodawca występuje o wpisanie wniosku do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej na okresy przypadające w ciągu 2 lub 3 kolejnych lat kalendarzowych;
4. dokument sporządzony przez pracodawcę użytkownika, potwierdzający uzgodnienie w zakresie skierowania cudzoziemca przez agencję pracy tymczasowej – jeżeli podmiotem powierzającym pracę jest ta agencja;
5. dowód wniesienia opłaty określający cudzoziemca, którego dotyczy wniosek;
6. w przypadku wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową: umowę między podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi a cudzoziemcem, będącą podstawą wykonywania pracy zgodnie z zezwoleniem na pracę sezonową;
7. dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków – w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym.

Jeżeli nie ma możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań kwalifikacyjnych i innych warunków w przypadku zamiaru powierzenia pracy cudzoziemcowi w zawodzie regulowanym – przed wydaniem zezwolenia na pracę sezonową podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi dołącza oświadczenie, że cudzoziemiec spełni wymagania kwalifikacyjne i inne warunki dotyczące zawodu regulowanego po wydaniu zezwolenia na pracę lub wpisaniu oświadczenia o powierzeniu pracy do ewidencji oświadczeń.

Ponadto wraz z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę sezonową podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi składa oświadczenie, iż:

• wysokość wynagrodzenia podana we wniosku nie jest niższa od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku;
• posiada środki finansowe lub źródła dochodu niezbędne do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi;
• według jego wiedzy cudzoziemiec, którego dotyczy wniosek, był / nie był prawomocnie skazany za przestępstwo określone w art. 270, art. 271, art. 272, art. 273 lub art. 275 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.  Kodeks karny (Dz. U. z 2025 r. poz. 383).

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi do składanego wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową dołącza dokumenty elektroniczne lub cyfrowe odwzorowania dokumentów, jeżeli dokument został sporządzony w postaci papierowej. Na żądanie organu rozpatrującego sprawę  podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi:

• przedstawia do wglądu oryginały dokumentów, których cyfrowe odwzorowania zostały dołączone do oświadczenia lub do wniosku;
• dołącza inne dokumenty lub dowody potwierdzające okoliczności istotne dla rozpatrzenia sprawy.

Dokumenty sporządzone w języku obcym, z wyjątkiem dokumentów podróży, służące za dowód odpowiednio w postępowaniu w sprawie o wydanie zezwolenia na pracę albo o przedłużenie zezwolenia na pracę sezonową, dołącza się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę tłumaczy przysięgłych, prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości.

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje starosta właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce stałego pobytu polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi. 

Przed złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową  podmiot dokonuje wpłaty w wysokości 100 zł. Opłatę należy uiścić na rachunek bankowy urzędu:
Odbiorca:  Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie
                   35-242 Rzeszów
                   ul. Partyzantów 1A
Nazwa Banku: PKO Bank Polski S.A.  Oddział 2 w Rzeszowie
Nr Konta:  14  1020 4391  0000  6802  0202  4669

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową nie spełnia wymagań ustalonych przepisami prawa, starosta wzywa wnioskodawcę, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia złożenia wniosku, do usunięcia braków formalnych.  

W sprawach wymagających postępowania wyjaśniającego starosta po uzupełnieniu braków formalnych wpisuje wniosek do ewidencji lub wydaje decyzję o odmowie wydania zezwolenia na pracę sezonową w terminie 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. 

Zezwolenie na pracę sezonową wydaje się po wjeździe cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie wizy wydanej w celu wykonywania pracy sezonowej lub w ramach ruchu bezwizowego, jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi przedstawił właściwemu staroście oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy wraz z kopią dokumentu podróży cudzoziemca zawierającego wizę, na podstawie której cudzoziemiec aktualnie przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, lub odcisk stempla potwierdzającego wjazd cudzoziemca w ramach ruchu bezwizowego oraz potwierdzenie daty wjazdu na terytorium państw obszaru Schengen w celu wykonywania pracy sezonowej. 

OBOWIĄZKI PRACODAWCY 

• zawiera umowę pisemną z cudzoziemcem, a wcześniej przedstawia cudzoziemcowi tę umowę w języku zrozumiałym dla cudzoziemca zgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu;
• przekazuje organowi, który wydał zezwolenie na pracę kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim, za pomocą systemu teleinformatycznego przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi, a w przypadku, kiedy cudzoziemcowi powierzono pracę na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach – w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy;
• informuje cudzoziemca o działaniach podejmowanych w związku z postępowaniem w sprawie zezwolenia na pracę oraz przekazuje cudzoziemcowi decyzje o wydaniu, zmianie lub uchyleniu zezwolenia na pracę, a także informację o odmowie wydania zezwolenia na pracę;
• żąda od cudzoziemca przedstawienia (przed rozpoczęciem pracy) ważnego dokumentu pobytowego i przechowuje jego kopię przez cały okres pracy cudzoziemca;
• przestrzega wszystkich obowiązków wynikających z powierzania pracy, takich samych jak w przypadku polskich pracowników np. zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni, gdy dana umowa podlega ubezpieczeniom (umowa o pracę, zlecenia czy agencyjna).

Jeżeli wniosek o wydanie zezwolenia na pracę sezonową został wpisany do ewidencji wniosków, a polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi nie przedstawił oświadczenia o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy w celu wykonywania pracy sezonowej, postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową ulega umorzeniu z mocy prawa: 

• z upływem 90 dni od terminu rozpoczęcia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków lub 
• z upływem terminu zakończenia pracy określonego we wpisie do ewidencji wniosków. 

Jeżeli postępowanie w sprawie wydania zezwolenia na pracę sezonową uległo umorzeniu, wpis do ewidencji wniosków ulega unieważnieniu z mocy prawa.

Załączniki

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP znosi obowiązek wydawania informacji starosty na temat możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi wymaganej jako załącznik do wniosku o zezwolenie na pracę.