Ośrodek Ewidencji i Świadczeń 
ul. Partyzantów 1a 35-242 Rzeszów
459 595 060 (dla połączeń z sieci komórkowych)
801 002 124 (dla połączeń z telefonów stacjonarnych)


Służby bezpośrednio podległe Dyrektorowi zlokalizowane w Ośrodku Ewidencji i Świadczeń:

Dział Finansowo-Księgowy

  • I piętro, p. 21a - Bożena Socha – Główny Księgowy
  • I piętro, p. 21 - księgowość budżetowa

Główny Księgowy wykonuje zadania w zakresie gospodarki finansowej Urzędu na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.).
Do zadań działu należy obsługa finansowa oraz prowadzenie rachunkowości budżetowej i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
 
Dział Organizacyjno-Administracyjny

  • I piętro, p.16 - Urszula Sumara – Kierownik działu,
  • I piętro, p.22 - Marzena Sołtys – Zastępca Kierownika działu
  • I piętro, p. 22 - sprawy kadrowe
  • I piętro, p. 18 - sprawy organizacyjno-administracyjne
  • I piętro, p. 14 - administrowanie siecią komputerową, IT
  • parter, p. 06 - dziennik podawczy

Do zadań działu należy:

  1. Opracowanie dokumentacji wewnętrznej regulującej pracę Urzędu; 
  2. Realizacja polityki zatrudnienia i spraw osobowych;
  3. Prowadzenie procedur przetargowych; 
  4. Administrowanie majątkiem urzędu; 
  5. Ewidencja środków trwałych;
  6. Obsługa kancelaryjna;
  7. Archiwizacja dokumentów: 
  8. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych osób bezrobotnych oraz nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego. 

Biuro Radców Prawnych
Do zakresu działania biura należy:

  1. zastępstwo procesowe w sprawach dotyczących działalności Urzędu;
  2. opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Dyrektora;
  3. opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych regulujących funkcjonowanie Urzędu;
  4. udzielanie opinii, porad i konsultacji prawnych na rzecz działów i samodzielnych stanowisk;
  5. nadzór nad stosowaniem przepisów postępowania administracyjnego w Urzędzie;

Samodzielne stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy
I piętro, p. 18 
Do zadań stanowiska należy:

  1. kontrolowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy na wszystkich stanowiskach pracy; 
  2. prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy;
  3. doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, organizacji i metod pracy na stanowiskach, na których występują czynniki szkodliwe, doboru ochrony zbiorowej i indywidualnej;
  4. współpraca z właściwymi organami ochrony pracy i ochrony przeciwpożarowej

Inspektor Ochrony Danych
I piętro, p. 18 
poczta elektroniczna: iod@pup.rzeszow.pl 
adres: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. Partyzantów 1a, 35-242 Rzeszów

Z IOD można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie, w tym realizacji praw przysługujących na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).


Służby bezpośrednio podległe Zastępcy Dyrektora w Ośrodku Ewidencji i Świadczeń:

Dział Ewidencji i Świadczeń 

  • I piętro, p. 19     - Zdzisława Najdecka – Kierownik działu,
  • I piętro, p. 15     - Ewa Kulig-Piątkowska - Zastępca Kierownika działu,
  • I piętro, p.17      - Beata Pszona – Zastępca Kierownika działu,
  • parter, p. 01        - wydawanie zaświadczeń, w tym RP-7, wyrejestrowanie z ewidencji osób bezrobotnych, dodatek aktywizacyjny,
  • parter, p.9           - informacja, rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy                     
  • I piętro, p. 17a     - obsługa programu Płatnik,
  • I piętro, p.17 b     - listy wypłat zasiłków i innych świadczeń dla osób bezrobotnych,  informacje PIT-11
  • I piętro, p. 20      - prowadzenie postępowań w sprawach nienależnie pobranych świadczeń i nieprawidłowości w posiadaniu statusu osoby bezrobotnej

Do zadań działu należy:

  1. Wykonywanie zadań z zakresu rejestracji i ewidencji:
    1. obsługa punktu „Informacji” poprzez udzielanie informacji w tym m.in. o formach pomocy świadczonych przez Urząd, wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność Urzędu oraz warunkach zachowania statusu bezrobotnego oraz o warunkach nabycia prawa do zasiłku, podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych czy poszukujących pracy,
    2. informowanie klientów  o dokumentach niezbędnych do rejestracji,
    3. dokonywanie rezerwacji terminu do rejestracji,
  2. Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy - obsługa wniosków o rejestrację  jako bezrobotny lub poszukujący pracy złożonych  za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym;
  3. Ewidencja - obsługa osób bezrobotnych, poszukujących pracy: 
    1. wydawanie zaświadczeń potwierdzających okresy zarejestrowania  i pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego, stypendium stażowego, stypendium szkoleniowego,
    2. wydawanie zaświadczeń dla osób poszukujących pracy,
    3. wydawanie zaświadczeń potwierdzających ubezpieczenie zdrowotne,
    4. przyjmowanie oświadczeń od bezrobotnych o osiąganych przychodach,
    5. przyjmowanie zawiadomień dotyczących wyrejestrowania z ewidencji osób bezrobotnych z tytułu podjęcia pracy, działalności gospodarczej, nauki  etc.,
    6. wyrejestrowywanie i wydawanie stosownych decyzji.
  4. Obsługa osób bezrobotnych uprawnionych do dodatku aktywizacyjnego
  5. Współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie wynikającym z przepisów koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego  oraz Państw, z którymi Rzeczypospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym w zakresie świadczeń dla bezrobotnych.
  6. Wykonywanie zadań z zakresu świadczeń:
    1. sporządzanie, weryfikacja i rozliczenie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych – odrębnie wg. źródeł ich finansowania, tj.: Fundusz Pracy, Europejski Fundusz Społeczny oraz PFRON, 
    2. generowanie PIT-11 dla bezrobotnych z tytułu pobieranych świadczeń,
  7. Wykonywanie zadań z zakresu świadczeń nienależnie pobranych:
    1. wydawanie decyzji administracyjnych o obowiązku zwrotu nienależnie pobranych świadczeń pieniężnych w tym: zasiłku dla bezrobotnych, stypendium lub inne świadczenia pieniężne finansowane z Funduszu Pracy,  dodatku aktywizacyjnego, kosztów podnoszenia kwalifikacji sfinansowanych z Funduszu Pracy, kosztów badań lekarskich i psychologicznych, kosztów egzaminu, kosztów dojazdu ect.
    2. wydawanie decyzji  o odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia,
    3. prowadzenie  postępowania egzekucyjnego w celu odzyskania nienależnie pobranych przez strony świadczeń w szczególności poprzez:
      1. wydawanie upomnień oraz tytułów wykonawczych,
      2. prowadzenie korespondencji z organami egzekucyjnymi.