Ośrodek Ewidencji i Świadczeń
ul. Partyzantów 1a 35-242 Rzeszów
459 595 060 (dla połączeń z sieci komórkowych)
801 002 124 (dla połączeń z telefonów stacjonarnych)
Służby bezpośrednio podległe Dyrektorowi zlokalizowane w Ośrodku Ewidencji i Świadczeń:
Dział Finansowo-Księgowy
- I piętro, p. 21a - Bożena Socha – Główny Księgowy
- I piętro, p. 21 - księgowość budżetowa
Główny Księgowy wykonuje zadania w zakresie gospodarki finansowej Urzędu na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm.).
Do zadań działu należy obsługa finansowa oraz prowadzenie rachunkowości budżetowej i Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Dział Organizacyjno-Administracyjny
- I piętro, p.16 - Urszula Sumara – Kierownik działu,
- I piętro, p.22 - Marzena Sołtys – Zastępca Kierownika działu
- I piętro, p. 22 - sprawy kadrowe
- I piętro, p. 18 - sprawy organizacyjno-administracyjne
- I piętro, p. 14 - administrowanie siecią komputerową, IT
- parter, p. 06 - dziennik podawczy
Do zadań działu należy:
- Opracowanie dokumentacji wewnętrznej regulującej pracę Urzędu;
- Realizacja polityki zatrudnienia i spraw osobowych;
- Prowadzenie procedur przetargowych;
- Administrowanie majątkiem urzędu;
- Ewidencja środków trwałych;
- Obsługa kancelaryjna;
- Archiwizacja dokumentów:
- Administrowanie siecią komputerową i bazą danych osób bezrobotnych oraz nadzór nad eksploatacją sprzętu komputerowego.
Biuro Radców Prawnych
Do zakresu działania biura należy:
- zastępstwo procesowe w sprawach dotyczących działalności Urzędu;
- opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez Dyrektora;
- opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych regulujących funkcjonowanie Urzędu;
- udzielanie opinii, porad i konsultacji prawnych na rzecz działów i samodzielnych stanowisk;
- nadzór nad stosowaniem przepisów postępowania administracyjnego w Urzędzie;
Samodzielne stanowisko ds. bezpieczeństwa i higieny pracy
I piętro, p. 18
Do zadań stanowiska należy:
- kontrolowanie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy na wszystkich stanowiskach pracy;
- prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy;
- doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, organizacji i metod pracy na stanowiskach, na których występują czynniki szkodliwe, doboru ochrony zbiorowej i indywidualnej;
- współpraca z właściwymi organami ochrony pracy i ochrony przeciwpożarowej
Inspektor Ochrony Danych
I piętro, p. 18
poczta elektroniczna: iod@pup.rzeszow.pl
adres: Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. Partyzantów 1a, 35-242 Rzeszów
Z IOD można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie, w tym realizacji praw przysługujących na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
Służby bezpośrednio podległe Zastępcy Dyrektora w Ośrodku Ewidencji i Świadczeń:
Dział Ewidencji i Świadczeń
- I piętro, p. 19 - Zdzisława Najdecka – Kierownik działu,
- I piętro, p. 15 - Ewa Kulig-Piątkowska - Zastępca Kierownika działu,
- I piętro, p.17 - Beata Pszona – Zastępca Kierownika działu,
- parter, p. 01 - wydawanie zaświadczeń, w tym RP-7, wyrejestrowanie z ewidencji osób bezrobotnych, dodatek aktywizacyjny,
- parter, p.9 - informacja, rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy
- I piętro, p. 17a - obsługa programu Płatnik,
- I piętro, p.17 b - listy wypłat zasiłków i innych świadczeń dla osób bezrobotnych, informacje PIT-11
- I piętro, p. 20 - prowadzenie postępowań w sprawach nienależnie pobranych świadczeń i nieprawidłowości w posiadaniu statusu osoby bezrobotnej
Do zadań działu należy:
- Wykonywanie zadań z zakresu rejestracji i ewidencji:
- obsługa punktu „Informacji” poprzez udzielanie informacji w tym m.in. o formach pomocy świadczonych przez Urząd, wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność Urzędu oraz warunkach zachowania statusu bezrobotnego oraz o warunkach nabycia prawa do zasiłku, podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych czy poszukujących pracy,
- informowanie klientów o dokumentach niezbędnych do rejestracji,
- dokonywanie rezerwacji terminu do rejestracji,
- Rejestracja bezrobotnych i poszukujących pracy - obsługa wniosków o rejestrację jako bezrobotny lub poszukujący pracy złożonych za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym;
- Ewidencja - obsługa osób bezrobotnych, poszukujących pracy:
- wydawanie zaświadczeń potwierdzających okresy zarejestrowania i pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego, stypendium stażowego, stypendium szkoleniowego,
- wydawanie zaświadczeń dla osób poszukujących pracy,
- wydawanie zaświadczeń potwierdzających ubezpieczenie zdrowotne,
- przyjmowanie oświadczeń od bezrobotnych o osiąganych przychodach,
- przyjmowanie zawiadomień dotyczących wyrejestrowania z ewidencji osób bezrobotnych z tytułu podjęcia pracy, działalności gospodarczej, nauki etc.,
- wyrejestrowywanie i wydawanie stosownych decyzji.
- Obsługa osób bezrobotnych uprawnionych do dodatku aktywizacyjnego
- Współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w zakresie wynikającym z przepisów koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz Państw, z którymi Rzeczypospolita Polska zawarła dwustronne umowy międzynarodowe o zabezpieczeniu społecznym w zakresie świadczeń dla bezrobotnych.
- Wykonywanie zadań z zakresu świadczeń:
- sporządzanie, weryfikacja i rozliczenie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych – odrębnie wg. źródeł ich finansowania, tj.: Fundusz Pracy, Europejski Fundusz Społeczny oraz PFRON,
- generowanie PIT-11 dla bezrobotnych z tytułu pobieranych świadczeń,
- Wykonywanie zadań z zakresu świadczeń nienależnie pobranych:
- wydawanie decyzji administracyjnych o obowiązku zwrotu nienależnie pobranych świadczeń pieniężnych w tym: zasiłku dla bezrobotnych, stypendium lub inne świadczenia pieniężne finansowane z Funduszu Pracy, dodatku aktywizacyjnego, kosztów podnoszenia kwalifikacji sfinansowanych z Funduszu Pracy, kosztów badań lekarskich i psychologicznych, kosztów egzaminu, kosztów dojazdu ect.
- wydawanie decyzji o odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia,
- prowadzenie postępowania egzekucyjnego w celu odzyskania nienależnie pobranych przez strony świadczeń w szczególności poprzez:
- wydawanie upomnień oraz tytułów wykonawczych,
- prowadzenie korespondencji z organami egzekucyjnymi.